遅くなって申し訳ないです。
規定案 です。
追加、修正あったらその部分だけ書いてみるのがいいかも。
案が集まったタイミングで全体更新かけます。
****以下 *****
規約・規則
【仮称】アマンテスデルマルOB会規約
目的(存在意義)
アマンテスデルマル(以下アマンテス)というサークルを通じて知り合った皆が、年齢や体力に関係なく誰でもできるダイビングを通して、世代を超えて生涯の交流ができる環境を提供する事を目的とする。
活動内容
・アマンテス現役ダイバーのサポート
・アマンテス現役ダイバーと(仮称)OB会会員の交流
事務局の設置場所
OB会は、OB会運営のため事務局の設置をおこなう。
事務局は、(仮)エクストリームに設置される。
事務局の設置場所
沖縄県中頭郡●● ●—●
責任者(役員)
OB会は、事務局に次の役員を定め、会員のために運営努力をおこなう。
会長 ヨシダ ***
副会長 ゴトウ ****
会計 イチカワ **
会計補佐 コンドウ ***
役員は、事務局長を定めなければならない。
※名前あってる?
入会手続き
・ 入会できる者は、原則アマンテスに属していた者とする。
・ 入会するものは、事務局に登録手続きをおこない事務局長の承認を得るものとする。
・ 会計もしくはそれに変わるものによって、会費の入金確認がとれた上で、事務局の承認をもって入会とする。
退会手続き
退会は、事務局に退会手続きをおこない、事務局の確認が取れ次第、任意に脱会できるものとする。
会員資格の更新
会員は、退会の手続きを取らない限り、年度末に会員資格の自動更新がなされる。
会員の義務
会員は、年会費は、1口1年間3,000円を最小単位とし、1口以上を毎年4月15日までに別途定める口座に振り込む物とする。
振込み先
郵便振込み
口座番号 ●●●●●●●●
口座名 ■■■■■
会計
会計役は、年度始の会計報告として4月15日までに資金の振り込み状況を確認し、4月末日までには事務局、会員に報告をおこなわなければならない。
会計役は、年度始の会計報告として会員に対し5月末日までに集金状況、使途を報告しなければならない。
事務局は、年度末の会計報告として3月末日までに事務局、会員に報告をおこなわなければならない。
会費の使途
資金は、次の通り使途を定める。
・ 資金総額の3分の2を、現役サークルの活動に用いる。
・ 資金総額の3分の1を、(仮称)OB会の交流費用いる。
個人情報の取扱い
OB会は、利用目的が会員の登録、退会および会員への連絡に限って、氏名、住所、所属した代、電話番号、メールアドレス等の個人情報を収集する事ができるものとする。
個人情報の登録およびリストの管理は、事務局にて行い随時最新の状態に保つものとする。
*****以上*****
いかが???
6 件のコメント:
マコちゃんありがとう!
最近考えていたんだけど、会費の振込み(更新期間)を、毎年年明けくらいから3月末までとかにするのはどうかな?
出来れば4月始めには渡してあげたいじゃない??
年度末の会計報告は、3月末までの報告でしょ?
4月末とかじゃダメかな??
普通の会社とかって、そぉいうのどうしているのか教えて下さい!笑
あやの文章がよくわからんねんけど、4月末にしたいんかな?
会計報告は基本3月末やけど、この集団に関してはどこかに会計報告をする義務はないから特に何月末で締めても構成員の異議がない限り問題はないと思うよ。
現役としてはいつほしいんやろね。
使途にもよるやろけど。
ううん、違う。
というか、3月末(年度末)までの報告を3月末にやるってのが自分は分からないので、うちの会社は末日で締めて次の月の15日くらいに報告上がって来るから、『年度末の会計報告として3月末日までに事務局、会員に報告をおこなわなければならない。 』のが、現実問題として可能かどうか。。。と聞きたかったわけで、いや、細かい話だけど、3月31日に使ったらそれでまた変わって来るわけで。。。いや、細かい話なんだけどね、ホント。
『いつ欲しいのか』も使途にもよるだろうけど、別トピでも話題になっているように、使途を細かくOBで決めて渡すのならば、その時々でもいいだろうけど、現役に「好きに使え〜!」ってスタイルで渡すなら、年度始には渡してあげたいな・・・と。
アヤが言いたいことと一致してるかわからんけど、12月末締めにしたらどう?
3月は新歓準備などでバタバタするやろし、ガイド講習とかあるにせよ12月のほうが現役もええんとちゃう?
んで、こっちでまとめて年度初めに渡すという段取りは?
潤が言ってる『締め』は何の締め??
会計報告の締めだったら、やっぱりちょっと早くない?新年会とかもあるし。。。
まぁ、何に使うかにもよるけど・・・
あたしはやっぱり、年度で区切るのがハンパじゃなくていいんじゃないかなぁと思うけど。。。
とりあえず、マコちゃんがつくったコレで口座作っちゃおうか??
はい、タケツです。
あや正解。
とにかくやってみぃ。
会計の締めなんて、3末もあれば、6末もあんねん。
そんなん別にどうとでもなんねん。
それはあくまでも手段。
手段は目的を達成するためのツールでしかない。
大事なのはみんなが取り組もうとしてる今、できるだけ早くアクションを起こすこと。
手段は後からでも変更利くよん(^o^)
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